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Cuenta Gestión Secretario Nacional ANEC, Rafael Reyes


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1.- El artículo 21 de los Estatutos Sociales de consagra las principales obligaciones de la Secretaria:


  • a) En el período, el Libro de Actas del Directorio Nacional, registra 65 sesiones ordinarias y 2 extraordinarias, con lo que se ha dado cumplimiento al mínimo de dos sesiones ordinarias al mes.

  • b) La Secretaria Técnica del Directorio Nacional, recibe y archiva la correspondencia recibida y despacha y archiva la enviada.   También registra y controla el movimiento solicitudes de beneficios de toda índole que maneja nuestra Asociación.
  • Cabe hacer presente que en los tiempos actuales, buena parte de la correspondencia oficial del Gremio no es literalmente documentada, sino que es transferida directamente a dispositivos digitales.   En esta oportunidad es del caso hacer presente que los dirigentes que reciben comunicaciones digitales referidas a materias propias de ANEC, deben guardar y precaver esa información, pues en cualquier momento puede ser requerida.  Además no es menor recordar que los correos electrónicos están protegidos por la Ley de la Carta, de antigua data.

  • c) En cuanto a registros de afiliados, nuestra Asociación tiene archivos computaciones que los respaldan, los que cada dos años se validan con motivo de las elecciones.  En la actualidad tenemos un padrón electoral por cada Contraloría Regional y tres mesas escrutadoras en Santiago.
    Contamos al día presente con 844 socios activos y 81 jubilados.

  • d) En cuanto a las actuaciones de Ministro de Fe, tal actividad se ha ejercido principalmente sobre las actas constitutivas del Directorio Nacional y Regionales y en actuaciones simples para trámites bancarios.

  • e) La custodia de documentos y otros implementos corresponden a los controles institucionales y a los instrumentalizados por la ANEC, para lo cual se ha contratado personal para tal efecto.   Hasta la fecha no se han reportado pérdidas sobre estos insumos.
    f) El cuanto a las elecciones, al término de esta Asamblea dedicaremos todos nuestros esfuerzos a esta actividad, que esperamos coronar con todo éxito como ha sido habitual.

 

Rafael Reyes Valenzuela
Secretario Nacional ANEC
26 Mayo 2016

 

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Fotos ANEC

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